Ett projekt kan ha delar, och i delarna ligger ärenden: Projekt → Del → Ärende. Delar och ärenden är valfria.
Skapa ett projekt
Ägare och admin väljer Nytt projekt under Projekt:
- Namn, och eventuell Kund och Kod
- Tiden är debiterbar som standard
- Debitering, om projektet ska avrundas på ett annat sätt än företaget
- Visa budgeten för medlemmar när de rapporterar tid
- Öppet för alla i företaget, eller vilka som får rapportera tid
Delar och ärenden
Med Ny del delar du in projektet, till exempel i faser. Ett ärende har ett namn, en valfri kod och en valfri budget.
Koden är unik i projektet, och namnet är unikt inom delen.
Lägg till många på en gång
Välj Lägg till många och skriv eller klistra in en rad per del eller ärende:
Uppstart
T1 Kravställning 12
Kravställning 7,5
Sprint 1
Leverans:
- En rad utan timmar blir en del, liksom
Sprint 1och en rad som slutar med kolon. T1 Kravställning 12blir ett ärende med kod och budget.- Du kan också klistra in kolumner från Excel: kod, namn och timmar, eller namn och timmar.
Ärendena hamnar i delen ovanför. Du ser en förhandsvisning innan något sparas.
Projektledare
Under fliken Personer väljer du Gör till projektledare. En projektledare sköter ärenden, delar och personer i sitt projekt, men kan inte ändra, arkivera eller radera själva projektet och kan inte ändra andras tid.
Arkivera eller radera
- Arkivera: ingen kan rapportera mer, men tiden finns kvar och du kan återställa projektet. Delar och ärenden arkiveras på samma sätt.
- Radera: går bara för ett projekt utan tid.